MVO-beleid

Verantwoordelijkheid staat centraal bij de zakelijke activiteiten van Troldtekt. Al in 2010 hebben we ons aangesloten bij het Global Compact van de VN, 's werelds grootste vrijwillige initiatief voor maatschappelijke verantwoordelijkheid. We zetten ons in om vooruitgang te boeken op het gebied van milieu, maatschappij en governance (ESG).

Troldtekt wil een verantwoord bedrijf zijn dat met passie werkt voor zowel de mens als de planeet. We hanteren een holistische benadering van de circulaire economie en hebben daarom onze bedrijfsstrategie gebaseerd op de principes van het designconcept Cradle to Cradle. Het verplicht ons als bedrijf om bij de ontwikkeling van onze akoestische oplossingen voortdurend vooruitgang te boeken op het gebied van onder meer Material Health en Product Circularity.

Om ervoor te zorgen dat we onze ambitie van een hoog niveau van verantwoordelijkheid waarmaken, hebben we voor Troldtekt een MVO-beleid opgesteld. Het MVO-beleid vormt het kader voor onze activiteiten en ondersteunt Troldtekt als aantrekkelijke werkplek en samenwerkingspartner. Wanneer in dit MVO-beleid 'Troldtekt' of 'wij' staat, betekent dit dat de verplichtingen en verwachtingen van Troldtekt als bedrijf en alle medewerkers, managers, bestuursleden en anderen die namens Troldtekt handelen, zijn opgenomen.

Ons MVO-beleid is gebaseerd op de naleving van de geldende wetgeving, relevante regelgeving en internationale verdragen. Daarom was het een logische stap dat we in 2010 zijn toegetreden tot het Global Compact van de VN. Met onze toetreding hebben we ons ertoe verbonden om de tien beginselen van de VN inzake mensenrechten, werknemersrechten, milieu en corruptiebestrijding actief te bevorderen.

We willen ook samenwerken met onze leveranciers om hun maatschappelijke verantwoordelijkheid blijvend te bevorderen. Al onze belangrijke leveranciers hebben daarom ons leveranciersbeleid ontvangen en aanvaard, dat betrekking heeft op vier belangrijke gebieden:

bedrijfsintegriteit
ethische praktijken op het gebied van werkgelegenheid
anti-omkoping en corruptie
milieuverantwoordelijkheid

Het leveranciersbeleid is een verlenging van onze Code of Conduct.

Mensenrechten

Wij respecteren de internationale mensen- en werknemersrechten zoals beschreven in de International Bill of Human Rights en in de acht kernverdragen van The International Labour Organization. We streven ernaar om negatieve gevolgen voor de mensenrechten en de rechten van werknemers te voorkomen en we pakken de gevolgen aan in het geval we betrokken raken bij dergelijke negatieve gevolgen.

Wij respecteren de privacy van onze medewerkers, partners en klanten. Wij doen er alles aan om veilig te ontwerpen, te produceren en onze producten te testen, zodat ze geen schade aan levens, veiligheid en gezondheid veroorzaken.

Wij zorgen voor een veilige en gezonde fysieke en mentale werkomgeving voor alle medewerkers. We streven naar welzijn en een goede sociale omgeving. Wij zorgen voor schriftelijke beleidslijnen en procedures voor gezondheid en veiligheid op de werkplek. Wij zorgen ervoor dat deze worden nageleefd.

We zorgen voor goede werkomstandigheden, waaronder het voorkomen van lichamelijk geweld, bedreigingen met geweld en andere vormen van fysieke of psychische dwang of intimidatie. Disciplinaire sancties in de vorm van boetes of inhoudingen op het salaris zijn niet toegestaan. Wij zorgen voor persoonlijke en professionele ontwikkelingsmogelijkheden voor onze medewerkers op het werk.

We houden ons aan de geldende wetgeving en overeenkomsten op ons gebied met betrekking tot loon, werktijden, rust, vakantie, ziekte, zwangerschapsverlof en andere arbeidsvoorwaarden. We betalen salarissen ten minste eenmaal per maand uit in legale betaalmiddelen.

Rechten van de werknemer

We zien af van zowel direct als indirect gebruik van dwangarbeid of verplichte arbeid. Onze medewerkers ontvangen een schriftelijke bevestiging in begrijpelijke taal van hun arbeidsvoorwaarden en ze hebben recht op bewegingsvrijheid inzake hun dienstverband.

We nemen afstand van zowel directe als indirecte betrokkenheid bij kinderarbeid. Als we jonge werknemers tussen 15 en 18 jaar in dienst nemen, mogen ze geen gevaarlijk werk of nachtwerk uitvoeren.

We nemen afstand van discriminatie en streven naar gelijke kansen voor al onze huidige en toekomstige medewerkers. We mogen niet direct of indirect discrimineren op grond van ras, huidskleur, geslacht, taal, godsdienst, politieke of andere overtuiging, leeftijd, nationaliteit, handicap, sociale of etnische achtergrond, vermogen, seksuele geaardheid, afkomst of andere status. Aanstelling, beloning, opleiding, ontslag, pensioen en andere arbeidsvoorwaarden moeten gebaseerd zijn op relevante en objectieve criteria. Medewerkers die met zwangerschapsverlof zijn, mogen niet worden ontslagen of met ontslag worden bedreigd en moeten de gelegenheid krijgen om terug te keren naar hun eerdere functie tegen hetzelfde salaris en dezelfde voorwaarden.

Wij erkennen het recht van onze medewerkers op vakbondsvrijheid en collectieve onderhandelingen. Als we actief zijn in gebieden waar het recht op vakbondsvrijheid en collectief onderhandelen beperkt is, zullen we ervoor zorgen dat onze medewerkers op een andere manier de mogelijkheid krijgen om zich te organiseren en collectief te onderhandelen.

Milieu

Wij stellen procedures op en volgen deze om milieuproblemen en industriële ongevallen die gevolgen kunnen hebben voor en schade kunnen toebrengen aan de omliggende gemeenschap en het milieu, te voorkomen en aan te pakken . We streven ernaar de milieu-impact van onze activiteiten, producten en diensten systematisch te minimaliseren door milieubeheersystemen te gebruiken die:

de hoeveelheid afval en emissies naar lucht, bodem en water verminderen
op een milieuvriendelijke manier omgaan met chemicaliën
milieuvriendelijk omgaan met het opslaan en afvoeren van gevaarlijk afval
bijdragen aan de recycling en het hergebruik van materialen en producten
milieuvriendelijke technologieën ontwikkelen en toepassen

Door onze bedrijfsstrategie te baseren op de Cradle to Cradle-principes zetten we ons verder in om onze voetafdruk te verminderen en proberen we zelfs een positieve voetafdruk achter te laten. Een centraal onderdeel van de Cradle to Cradle Certified®-productcertificering is het waarborgen van voortdurende verbeteringen op het gebied van Material Health, Product Circularity, Air & Climate Protection, Water & Soil Stewardship en Social Fairness.

Anticorruptiebeleid

Als onderdeel van de Kingspan Group heeft Troldtekt duidelijke anticorruptierichtlijnen: we hanteren een zerotolerancebeleid ten aanzien van alle vormen van corruptie, omkoping of fraude. Het is dus niet toegestaan om steekpenningen te ontvangen of te geven in welke vorm dan ook met het oog op commercieel of persoonlijk voordeel.

Het anticorruptiebeleid van Kingspan bevat een lijst met voorbeelden van concrete handelingen die we niet tolereren. De lijst omvat alles van valse facturen en misleidende financiële rapportage tot misbruik van klantgegevens en onvoldoende concurrentievoorwaarden bij de aankoop van diensten.

Het is ook niet toegestaan voor bedrijven van de groep om bijdragen te leveren aan politieke organisaties of sponsoring aan te gaan met het oog op commercieel voordeel. Het hosten van evenementen en het geven of ontvangen van geschenken door medewerkers is aan voorwaarden verbonden.

Alle leidinggevenden van Troldtekt hebben het anticorruptiebeleid ondertekend en dragen bij aan de interne verspreiding van het beleid, zodat alle medewerkers ervan op de hoogte zijn.

Rapportage

Als het gaat om maatschappelijk verantwoord ondernemen, willen we onze belangrijkste inspanningen en resultaten documenteren. Daarom presenteren we relevante MVO-informatie in ons rapport voor het Global Compact van de VN. Het rapport zal ook beschikbaar zijn op onze website.

Om transparantie en vergelijkbaarheid te waarborgen, rapporteren we op basis van de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). De normen maken deel uit van de duurzaamheidsrapportagerichtlijn voor ondernemingen.