Beleid inzake gedrag en integriteit
Met onze Code of Conduct en ons leveranciersbeleid stellen we normen voor het gedrag van medewerkers en leveranciers.
Bij Troldtekt hebben we een gedragscode die ervoor moet zorgen dat medewerkers en leveranciers zich juridisch en ethisch correct gedragen, in lijn met onze kernwaarden.
De gedragscode begeleidt medewerkers bij het naleven van de waarden van het bedrijf, het nemen van de juiste beslissingen en het signaleren van schendingen van de gedragscode.
Samengevat is de gedragscode gebaseerd op vijf basisprincipes:
1. duidelijke, ethische en eerlijke communicatie over het bedrijf
2. naleving van geldende wetten en voorschriften
3. respect voor de veiligheid en het welzijn van de medewerkers
4. bescherming van de activa van het bedrijf
5. een blijvende inzet voor een duurzamere toekomst
Alle medewerkers van Troldtekt zijn bekend met de Code of Conduct.
Code of Conduct
Beleid inzake leveranciersrelaties
Als verlenging van onze gedragscode hebben we een leveranciersbeleid, dat de basis vormt voor de samenwerking met onze leveranciers. In 2023 hebben al onze belangrijke leveranciers het leveranciersbeleid ontvangen en geaccepteerd. Dit beleid heeft betrekking op vier belangrijke gebieden:
- bedrijfsintegriteit
- ethische praktijken op het gebied van werkgelegenheid
- anti-omkoping en corruptie
- milieuverantwoordelijkheid
De Deense bosbouwbedrijven die ons de dennen voor de productie leveren zijn bovendien onderworpen aan de eisen voor onder andere milieu- en arbeidsomstandigheden die gelden in de FSC- en/of PEFC-certificeringsregelingen.
Anticorruptiebeleid
Troldtekt heeft duidelijke anticorruptierichtlijnen: we hanteren een zerotolerancebeleid ten aanzien van alle vormen van corruptie, omkoping of fraude. Het is dus niet toegestaan om steekpenningen te ontvangen of te geven in welke vorm dan ook met het oog op commercieel of persoonlijk voordeel.
Het anticorruptiebeleid van Kingspan bevat een lijst met voorbeelden van concrete handelingen die we niet tolereren. De lijst omvat alles van valse facturen en misleidende financiële rapportage tot misbruik van klantgegevens en onvoldoende concurrentievoorwaarden bij de aankoop van diensten.
Het is ook niet toegestaan voor bedrijven van de groep om bijdragen te leveren aan politieke organisaties of sponsoring aan te gaan met het oog op commercieel voordeel. Het hosten van evenementen en het geven of ontvangen van geschenken door medewerkers is aan voorwaarden verbonden.
Alle leidinggevenden van Troldtekt hebben het anticorruptiebeleid ondertekend en dragen bij aan de interne verspreiding van het beleid, zodat alle medewerkers ervan op de hoogte zijn.